Евроизгледи. Лошата технология е причината да мразите офиса си

Технологиите не би трябвало да ни карат да се усещаме по-зле; би трябвало да усъвършенства живота ни, написа Арто Вахванен.

Повечето технологии на работното място не са потребни. Ето три метода да накараме офис технологиите да работят за нас, а не против нас.

Тъй като чиновниците се връщат на работното място — и фирмите преустройват офисите си в невъобразим до момента мащаб — се появява невиждана опция за преосмисляне на офис технологиите нас.

Много механически шефове се възползват от момента, като вливат в офиса голямо количество нови технологии.

През идващите пет години почти 75% от водачите ще одобряват Интернет на нещата и обвързваните устройства, както и AI. 80% повече ще включват разбор на огромни данни.

Намерението е да се основат нови способи на работа, да се увеличи успеваемостта и също по този начин да се усъвършенства удовлетвореността на чиновниците.

И въпреки всичко повече технологии не постоянно значат по-добри технологии. Всъщност множеството нови комплицирани технологии на работното място основават повече проблеми за офиса, в сравнение с оказват помощ за разрешаването им.

Това в последна сметка се дължи на неприятна тактика при внедряването.

В ролята ми на началник на цифровия отдел, повеждам интелигентно и ръководено от данни ръководство и обмисляне на работното място. Това включва предугаждане на нови офис софтуерни решения и преосмисляне на остарели, остарели способи на работа.

Най-честата неточност, която виждам, че огромните компании позволяват, е прекомерното разчитане на безполезни технологии.

Какво е належащо, когато консолидираното на нови офис технологии е нещо по-внимателно: модел преди всичко за чиновниците.

Това значи приоритизиране на действителните активи на компанията — чиновниците и тяхното богатство, както и физическото офис пространство — и потребление на технология за поддържане и възстановяване на тези детайли, вместо противоположното.

Как можем да използваме технологиите, с цел да създадем офиса по-човешки?

Технологиите не би трябвало да трансформират нашето поведение; би трябвало да го усъвършенства.

От генерации фирмите принуждават хората да работят в границите на рестриктивните мерки на физическия офис.

Служителите са сложени в кабини, по-късно в офиси с отворен проект, по-късно вкъщи и по-късно в смесена хибридна работна среда. През всичко това от чиновниците се изискваше да се приспособяват и трансформират държанието си, с цел да се вместят в тези нови среди.

Това към този момент не е належащо. Всъщност това е метод, който би трябвало интензивно да се обезсърчава.

Чрез справяне с главния проблем с дизайна на офиса, мениджърите могат да спрат да влагат в безполезни нови технологии, предопределени за усъвършенстване на офис пространството.

С обилие от нови данни за държанието, офисите към този момент могат, за първи път в историята, да бъдат построени и проектирани напълно съгласно потребностите на чиновниците.

Благодарение на новите принадлежности за разбор, които събират анонимни данни, фасилити мениджърите могат да наблюдават работни модели и да вземат решения, основани на данни, по отношение на дизайна на офиса.

След това чиновниците могат, с по-интелигентен тримерен дизайн, да усилят оптимално тяхната успеваемост и експедитивност в това по какъв начин и къде работят в офиса.

Чрез справяне с главния проблем с офис дизайна, мениджърите могат да спрат да влагат в безполезни нови технологии, предопределени за усъвършенстване на офис пространството.

„ Иновации “ като системи за резервация за hotdesking стават остарели, когато офисът към този момент е усъвършенстван във връзка с цялостния поток от хора. Служителите не би трябвало да се стресират или карат за лимитирани работни пространства; постоянно има свободно бюро разполагаем за всеки.

Технологиите могат да подобрят физическите офиси, а не да ги заменят

Технологиите не би трябвало да заместват нашите физически пространства за срещи; би трябвало да ги усъвършенства.

Дистанционната работа донесе със себе си невиждано равнище на разбиране на офис технологиите. Повече от 80% от всички срещи в този момент включват най-малко един отдалечен участник и тази цифра ще продължи да нараства през идващите години.

И въпреки всичко недоволството от виртуалните срещи е действително. Сега има възходящо схващане, че технологиите сами по себе си няма да са задоволителни, с цел да обединят дейно хората, с цел да работят. Това, което е належащо също толкоз доста, са физическите пространства, в които чиновниците да се срещат.

Кривата на Алън ясно показва какъв брой значимо е офис пространството за поощряване на съдействието. Други изследвания демонстрират, че взаимоотношенията онлайн са доста по-мощни от цифровите представяния за създаване на съгласуваност сред хората.

От това следва, че технологията също би трябвало да се употребява за подобряване — а не за замяна — на физическите пространства, където хората се събират, с цел да работят.

условията да бъдат непрекъснато „ включени “ – дружно с внезапното повишаване на технологиите за наблюдаване на служащи – доведоха до гибелен цикъл, при който чиновниците наподобява не могат да намерят време за презареждане.

С новата технология, т.е. по-достижимо от всеки път. Поглъщащото качество на персоналните срещи, да вземем за пример, може да бъде мощно усъвършенствано във всички офиси.

Интелигентните среди, употребяващи IoT устройства, могат да следят и интуитивно да контролират разнообразни параметри, като осветяване, температура и равнища на звук, с цел да основат оптимални работни условия.

В тези богати на сетива среди за срещи, нови концепциите са по-склонни да процъфтяват, а комплицираната информация може да бъде предадена и получена от участниците в срещата по способи, които водят до по-задълбочено схващане и съдействие.

Тези корекции оказват помощ да се направи офисът по-удобно и привлекателно място за всички – в това число чиновници със специфични потребности.

Поставяне на човешкия детайл в основата на цялата работа

Технологиите не би трябвало да ни карат да се усещаме по-зле; би трябвало да усъвършенства живота ни.

Работниците на всички места са невиждано уплашени. 44% споделят, че изпитват „ доста “ стрес на работа. Това освен е неустойчиво за чиновниците, само че също по този начин вреди на резултатите на компанията.

Голяма част от утежняването на психологичното здраве на чиновниците се дължи на новите офис технологии. Изискванията да бъдат непрекъснато „ включени “ – дружно с внезапното повишаване на технологиите за наблюдаване на служащите – доведоха до гибелен цикъл, при който чиновниците наподобява не могат да намерят време за презареждане.

От какво се нуждае офис технологията направете в този момент е поддръжка и приоритизиране на психологичното здраве на чиновниците.

Новите технологии могат да наблюдават благосъстоянието на чиновниците във времето и да отбележат риска от прегаряне, преди да пусне корени.

Тези системи работят както на анонимни, по този начин и на самоотчетени данни. Следователно уелнес технологията оказва помощ на чиновниците да научат повече за телата си и да схванат своите стресови фактори и разрешава на всеки в офиса да вкара промени в метода си на работа.

Проследяването на чувствителни данни като тези изисква доверие и съпричастност. Ето за какво уелнес технологиите, както всички офис технологии, би трябвало да бъдат основани първо за чиновниците.

Поставянето на човешкия детайл в основата на всички работни технологии подсигурява, че тези нови принадлежности освен обезсърчават чиновниците, само че в действителност ги поддържат.

Арто Вахванен е началник на цифровите оферти и клиенти Опит във Framery и някогашен водещ продуктов управител в Nokia.

В Euronews имаме вяра, че всички отзиви имат значение. Свържете се с нас на [email protected], с цел да изпратите оферти или оферти и да станете част от диалога.